Jaki błąd popełniają często moi klienci? Myślą, że gotowy projekt wnętrza będzie wyglądał jak piękna wizualizacja. Chcę, żebyśmy uniknęli tego nieporozumienia w naszej współpracy. Dlatego dzisiaj zabieram się za wyjaśnienie tego, czym dokumentacja techniczna projektu jest, a czym nie.
Pamiętaj, że musimy oddzielić wizualizację od dokumentacji technicznej. Graficzne przedstawienie pomieszczeń (wizualizacja) pomaga Ci wyobrazić sobie to, jak wnętrza będą wyglądać, ale to dokumentacja techniczna jest najważniejszym elementem projektu. I to właśnie od niej zależy, w jaki sposób projekt zostanie zrealizowany. No dobrze, zacznijmy od początku.
Co to jest dokumentacja techniczna i z czego się składa?
Najpierw wyjaśnijmy sobie, o czym tak naprawdę mówimy. Dokumentacja techniczna to nic innego, jak przejrzysta instrukcja budowlana, która składa się ze szczegółowych rysunków technicznych.
To właśnie dzięki tym rysunkom budowlańcy, elektrycy i wykończeniowcy wiedzą, co i jak muszą zrobić. Kiedy przygotowuję dokumentację techniczną Twojego projektu? Gdy zaakceptujesz wcześniejsze wizualizacje i zgodzisz się na wykonanie projektu.
Wspomniane rysunki trafiają wtedy między innymi do ekipy budowlanej, a także stolarzy i elektryków. Czyli do wszystkich fachowców, którzy zajmą się wcielaniem planu w życie.
Dlaczego dokumentacja techniczna jest tak ważna?
Dlatego, że jest to instrukcja obsługi, zgodnie z którą swoją pracę realizują wspomniani wcześniej fachowcy. Sposób przygotowania dokumentacji technicznej pozwala wykończeniowcom łatwiej i szybciej pracować. Dzięki dobrze przygotowanej dokumentacji:
- unikniemy wielu błędów, na przykład gniazdek elektrycznych w niewłaściwych miejscach,
- przygotujemy precyzyjną wycenę materiałów oraz prac,
- usprawnimy pracę (i współpracę) fachowców podczas remontu (w ten sposób zmniejsza się ryzyko opóźnień),
- ułatwimy komunikację na placu budowy/remontu.
I właśnie dlatego dokumentacja techniczna jest zdecydowanie ważniejsza od wizualizacji graficznych (choć chcę podkreślić, że dołączam je też do pełnej dokumentacji). To dokumentacja ma decydujący wpływ na prawdziwą wartość projektu i na to, jak skutecznie wcielimy go w życie. Dzięki niej gotowe wnętrza będą wyglądały dokładnie tak, jak to ustaliliśmy na etapie projektowania.
Czym powinna wyróżniać się dobra dokumentacja techniczna?
Rysunki techniczne mogą Ci się wydawać proste, ale proces ich tworzenia zdecydowanie taki nie jest. Kiedy przygotowuję dokumentację techniczną projektu, wykorzystuję nie tylko moją umiejętność tworzenia przejrzystych rysunków, ale też całkiem sporą wiedzę techniczną oraz inżynieryjną. Między innymi właśnie dlatego wykonaniem dokumentacji powinien zająć się architekt. Z mojej perspektywy, dobra dokumentacja techniczna:
- zawiera zapisy oraz symbole zrozumiałe dla wykonawcy,
- jest maksymalnie przejrzysta – składa się z dokładnych opisów. Ale nie może ich też być za dużo, bo to utrudnia odczytanie potrzebnych informacji,
- jest użyteczna – czyli każdy fragment i każda kartka jest do czegoś potrzebna. Nie ma tu miejsca na zbędne elementy,
- wyróżnia się właściwym poziomem szczegółowości – choć nadmiar danych czasem zaburza płynność prac, szczególnie skomplikowane elementy muszą być dokładnie opisane. Dzięki temu wykonawca na pewno zrealizuje je zgodnie z projektem.
Co ułatwia odczytanie dokumentacji ekipom, które ze mną współpracują? Po pierwsze, przejrzyście opisuję wszystkie rysunki. A po drugie, na samym początku dokumentacji dołączam spis treści z numeracją stron.
Co ważne, konsultuję się z odpowiednimi specjalistami. Wiem, że razem z elektrykiem szybciej rozwiążę problem rozprowadzenia skomplikowanego układu przewodów elektrycznych. Wszystko po to, aby uniknąć większych poprawek i komplikacji, kiedy już rozpoczniemy remont. Chcę, żeby zaplanowane przeze mnie prace były możliwe i łatwe w realizacji. Dlatego tak bardzo cenię sobie współpracę z innymi fachowcami.
Co zawiera dokumentacja techniczna?
W pełnej dokumentacji technicznej zauważysz podział na 3 kluczowe elementy: rysunki techniczne, szczegółową listę wyposażenia, i zestaw wszystkich wizualizacji projektu.
Najważniejsze są rysunki. Dlaczego? To one pokazują kolory ścian, dekoracje, rozmieszczenie oświetlenia czy instalacji wodno-kanalizacyjnej. Na rysunkach zobaczysz meble, sufity podwieszane oraz inne systemy i elementy, które mają znaleźć się we wnętrzu.
Dokumentację techniczną dostajesz ode mnie w formie elektronicznej, a jeśli zachodzi taka potrzeba, wysyłam Ci pocztą pełen zestaw dokumentów. Taka pełna dokumentacja techniczna pozwala na udaną realizację gotowego projektu wnętrza. Pod żadnym pozorem nie warto więc jej bagatelizować.
Jak korzystać z dokumentacji technicznej?
Najlepiej wydrukuj wszystkie strony w formacie, jaki oznaczony jest na rysunkach i przypnij na ścianach w odpowiednich pomieszczeniach. Wtedy wszystkie informacje będą zawsze pod ręką. Wykonawca nie będzie się zastanawiał nad każdym elementem, nie będzie też wydzwaniał do Ciebie z pytaniami, co dalej robić. Odpowiedzi na wszystkie swoje wątpliwości znajdzie na konkretnym rysunku. Tych „parę kartek papieru” sprawi, że Twoje życie stanie się (zdecydowanie) prostsze ????
